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Préparé pour le Planning Familial 68

Vos attentes,
ce qui y répond.

Point de suivi du 30 octobre 2026.

Planning partagéAccès salarié·esAccès bénévolesAgenda de chacunHeures pour la comptabilité
Les écrans sont réels. Les données sont inventées.
01/Planning Familial 68
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Le 5 octobre, vous nous avez écrit

Cinq attentes.

01Un planning partagé des interventions et des permanences
02Un accès complet pour les salarié·es
03Un accès limité aux permanences pour les bénévoles
04Les activités reportées dans l’agenda de chaque salarié·e
05Les heures travaillées extraites pour la comptabilité
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Attente 01 · le planning

Un agenda pour toute l’équipe.

Une couleur par type, l’équipe sur chaque case.

●Permanences et animations, à la semaine ou au mois
●Le contour dit si l’équipe est complète ou à pourvoir
●Salarié·es et bénévoles sur la même action
L’agenda de la semaine : deux permanences d’accueil et deux animations, avec les personnes qui les tiennent.
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Attente 02 · les salarié·es

Un compte et une fiche par personne.

Chaque salarié·e se connecte avec son propre compte.

●Sa présence de la semaine, ses absences
●Son activité : actions et heures
●Pas de mot de passe : Google ou un lien par e-mail
La fiche d’une salariée : présente aujourd’hui, sa semaine, ses observations, sa présence heure par heure.
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Attente 03 · les bénévoles

Un lien personnel, sur son téléphone.

Envoyé depuis Messages. Sans compte, sans mot de passe.

●Ses missions à venir
●Sa réponse, sans repasser par l’équipe
●Ses créneaux de la semaine et ses absences
Il montre ses missions, pas le planning de toutes les permanences. Un espace complet, avec connexion, est en construction.
La page « mes missions » d’une bénévole : une permanence confirmée, les boutons « Je viens » et « Je ne peux pas », ses créneaux de la semaine.
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Attente 03 · à choisir ensemble · maquettes

Que voient vos bénévoles des permanences ?

Avec les noms
Votre association
Bonjour Léa
Les permanences à venir
Mardi 3 nov. · 14 h – 17 h
Camille M., Léa D., Thomas R.
Complet
Vendredi 6 nov. · 9 h 30 – 12 h
Inès G., Manon R.
Complet
Mardi 10 nov. · 14 h – 17 h
Inès G., Léa D.
1 place libreJe me propose
Sans les noms
Votre association
Bonjour Léa
Les permanences à venir
Mardi 3 nov. · 14 h – 17 h
3 personnes
Complet
Vendredi 6 nov. · 9 h 30 – 12 h
2 personnes
Complet
Mardi 10 nov. · 14 h – 17 h
2 personnes sur 3
1 place libreJe me propose
ou
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Attente 03 · à vous d’essayer

Prenez votre téléphone.

Vous êtes Léa, bénévole. Répondez à une permanence : la coordination le voit aussitôt.

Un espace de démonstration : les personnes et les actions sont inventées.

Code QR qui ouvre la page « mes missions » de Léa, bénévole de l’espace de démonstration.
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Attente 04 · l’agenda de chacun

Ses activités dans son propre agenda.

Un lien d’abonnement à coller une fois dans son téléphone.

●Google Agenda, Outlook, iPhone
●Ses missions seulement, sans le motif de ses absences
●Une action déplacée s’y met à jour
La fiche d’une salariée et sa carte « Dans son téléphone », avec le bouton « Créer le lien d’abonnement ».
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Attente 05 · les heures

Le temps prévu, le temps réalisé.

Par personne, par type d’action, sur la période choisie.

●Réalisé saisi sur l’action, « comme prévu » en un clic
●L’écart au prévu, ce qui reste à saisir
●Export Excel, avec un aperçu avant de télécharger
Le chapitre « Temps prévu et réalisé » des Statistiques : 94 h 30 prévues, 98 h 30 réalisées, et le détail par personne.
09/Planning Familial 68
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Demandé le 5 octobre

La préparation comptée à part.

Rattachée à l’action, sans en fausser les heures.

●Une durée par défaut, ajustable
●Qui prépare, quand, combien de temps
●Totalisée à part dans les Statistiques
La fiche d’une animation : sa préparation et son bilan rattachés, et son temps réalisé.
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Paramètres · Modules

Vous allumez ce qui vous sert.

Chaque option s’allume ou s’éteint à tout moment.

●Équipe : espace de l’équipe, agenda dans son téléphone
●Agenda : temps réalisé, préparation et bilan
●Rien n’est perdu en éteignant
L’écran Paramètres, Modules : chaque module et ses options, allumés ou éteints.
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Octobre 2026

Ce qui a avancé ce mois-ci.

✓Le lien « mes missions » et « mon temps » des bénévoles
✓L’agenda dans son téléphone
✓Le temps prévu et réalisé, et son export Excel
✓La préparation et le bilan rattachés à une action
✓L’aperçu de chaque export avant de le télécharger
→Des fiches de personnes et d’action plus lisibles : à la prochaine mise à jour
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La suite

Ce qui arrive.

En constructionL’espace des bénévoles, avec connexion : vos réponses d’aujourd’hui décident de ce qu’il montre
NotéLe trajet, et le temps hors intervention en colonne à part dans les Statistiques
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Pour construire la suite avec vous

Vos réponses.

01Les bénévoles voient-ils le planning de toutes les permanences, ou seulement les leurs ?
02Voient-ils qui tient chaque créneau ?
03Peuvent-ils se proposer sur une permanence qui manque de monde, avec votre accord ?
04Une permanence, chez vous, est-ce un type d’activité à part ?
05La comptabilité : quel format, quel découpage des heures ?
06Que vous faut-il pour démarrer avec toute l’équipe ?
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