Préparé pour le Planning Familial 68
Vos attentes,
ce qui y répond.
Le 5 octobre, vous nous avez écrit cinq attentes. Voici, pour chacune, l’écran qui y répond aujourd’hui, ce qui a avancé ce mois-ci et ce qui arrive. De quoi en parler avec toute l’équipe.
Vos cinq attentes
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Un planning partagé des interventions et des permanences
Toutes les actions dans un même agenda, à la semaine ou au mois, une couleur par type. Chaque case dit qui la tient, salarié·es et bénévoles ensemble, et si l’équipe est complète ou à pourvoir. Le type « Permanence » existe déjà dans votre espace.
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Un accès complet pour les salarié·es
Un compte par personne, invité depuis Comptes. Chaque salarié·e a sa fiche : sa présence de la semaine, ses absences, son activité. On se connecte avec Google ou avec un lien reçu par e-mail, sans mot de passe.
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Un accès limité aux permanences pour les bénévoles
En partie aujourd’hui : un lien personnel, envoyé depuis Messages, ouvre à chaque bénévole ses missions à venir sur son téléphone. Elle y répond, tient à jour ses créneaux et ses absences, sans compte ni mot de passe. Il montre ses missions, pas encore le planning de toutes les permanences.
À préciser : les bénévoles voient-ils le planning de toutes les permanences, et qui tient chaque créneau ?
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Les activités dans l’agenda de chaque salarié·e
Sur sa fiche, la carte « Dans son téléphone » crée un lien d’abonnement, à coller une fois dans Google Agenda, Outlook ou l’iPhone. Ses missions s’y reportent seules, sans le motif de ses absences ; une action déplacée s’y met à jour.
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Les heures travaillées pour la comptabilité
Après une action, on saisit le temps réellement fait, ou « comme prévu » en un clic. Les Statistiques en font le total par personne et par type d’action, avec l’écart au prévu, et l’export Excel part à la comptabilité. La préparation et le bilan d’une action se comptent à part.
À préciser : quel format et quel découpage des heures votre comptabilité attend-elle ?
Ce qui arrive
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L’espace des bénévoles, avec connexion
En construction, décidé après notre échange du 5 octobre. Vos réponses sur les permanences décident de ce qu’il montrera.
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Le trajet et le temps hors intervention
Noté, à cadrer avec vous : compter le trajet, et voir le temps hors intervention dans une colonne à part des Statistiques.
La présentation
Les diapositives du 30 octobre
Vos attentes une à une, avec l’écran qui y répond. Ce sont les vrais écrans de l’application, photographiés sur un espace de démonstration rangé comme le vôtre, en association.
À faire tourner
dans l’équipe.
Octobre 2026
Ce qui a avancé ce mois-ci
Ce qui est sorti en octobre et répond à vos attentes. Chaque option s’allume dans Paramètres, Modules, et s’éteint à tout moment.
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« Mes missions » et « Mon temps »
Le lien personnel des bénévoles : leurs missions à venir, leur réponse, leurs créneaux et leurs absences. Option « Espace de l’équipe ».
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L’agenda dans son téléphone
Un lien d’abonnement par personne, révocable. Option « Agenda dans son téléphone ».
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Le temps prévu et réalisé
Saisi sur l’action, totalisé dans les Statistiques, exporté en Excel. Option « Temps réalisé ».
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La préparation et le bilan
Rattachés à l’action, comptés à part, avec des durées par défaut. Option « Préparation et bilan ».
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L’aperçu des exports
Avant de télécharger un export, on voit ce qu’il contient : son format, ses onglets et leurs premières lignes.
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Des fiches plus lisibles
Les fiches des personnes et d’une action, refaites : l’essentiel en haut, chaque bloc à sa place. À la prochaine mise à jour.
Ça, c’est déjà
dans l’outil !
La suite
À votre rythme, avec l’équipe
Votre espace d’essai est déjà ouvert. La suite se fait en trois temps :
- Nous allumons ensemble, dans Paramètres, Modules, ce qui vous sert.
- Vous nous dites ce que les bénévoles doivent voir des permanences : l’espace avec connexion se construit sur vos réponses.
- Nous vous envoyons un compte rendu écrit après chaque rendez-vous.
Questions
Ce qu’il vaut mieux savoir
Peut-on ne garder que ce qui nous sert ?
Oui. Chaque module et chaque option s’allume ou s’éteint dans Paramètres, Modules, et ce qui est éteint disparaît de l’écran. Rien n’est perdu en éteignant : ce qui a été saisi se retrouve en rallumant.
Les bénévoles doivent-ils créer un compte ?
Non. Le lien personnel qu’ils reçoivent dans vos messages leur suffit, sans mot de passe. L’espace avec connexion, en construction, viendra en plus.
Les données de la présentation sont-elles les nôtres ?
Non. Les écrans sont réels, photographiés sur un espace de démonstration rangé comme le vôtre, en association. Les personnes, les structures et les actions y sont inventées ; seules les communes existent.
Que contient le PDF ?
Les douze diapositives, chacune sur sa page, dans un état figé. Seule la version en ligne reste cliquable.
Cette application est-elle un service du Planning Familial ?
Non. Elle est éditée par Surviving Data, une société indépendante. Cette page a été préparée à l’attention du Planning Familial 68 : elle n’engage ni l’association, ni le mouvement.
Comment se connecte-t-on ?
Avec un compte Google, ou un lien reçu par e-mail. Il n’y a pas de mot de passe à retenir.
À partager avec l’équipe
Faites circuler cette page et la présentation. Notez ce qui manque ou ce qui n’est pas juste : nous en repartirons.